Spirituel Messe // Info

Kære udstiller
Tak for din interesse for Spirituel Messe 2025.
Vi opfordrer dig til at læse dette dokument grundigt igennem inden tilmelding.

Tid
Lørdag d. 24.05. 10.00-16.00
Søndag d. 25.05. 10.00-15.00
Foredrag, workshops og sessions foregår i messens åbningstider.

Sted
Sønderborghus
Martin Nyrops Plads 2
6400 Sønderborg

Booking af stand
Du kan booke en stand på www.sonderborghus.dk. (direkte link)
På din stand vil du kunne sælge krystaller, kort, røgelse, æstetiske olier, helsekost, ydelser eller hvad du ellers har af spændende ting.
Der vil på scenen i Teatersalen være mulighed for at kunne trække sig lidt tilbage med en kunde/gæst til en evt. læsning eller behandling. Området deles alle udstillere om.

Du booker en stand for begge dage. Dette for at der ikke er tomme stande på messen.
Din booking er bindende efter betaling og kan ikke refunderes.

Tilmelding
I forbindelse med din booking, skal du udfylde vores udstillerformular nedenfor.
I formularen kan du up-loade noget tekst + billede, svare på hvad du skal bruge af udstyr osv.

Alt info fra dig, bruger vi i forbindelse med markedsføringen af begivenheden.
Tag evt. et kig ind i vores Facebook gruppe https://www.facebook.com/groups/787744223386523/  for inspiration til materiale.

Booking af lokale til foredrag, workshop m.m.

BlackSpot
BlackSpot på 1.sal er til dig der ønsker at holde et foredrag, en workshop eller en session, hvor der skal være plads til flere deltagere.
BlackSpot er udstyret med scene, lys og projektor og der kan lånes headset. Ønsker du at låne headset skal du krydse det af i vores udstillerformular.

Der er plads til 80 personer på stolerækker.
Der vil være stole, 15 yogamåtter og tæpper til rådighed.
Det er gratis at leje BlackSpot af 1 times varighed og der kan max. bookes 1 workshop pr. deltager pr. dag.
De forskellige workshops, foredrag og sessions, skal være GRATIS for kunderne at deltage i.

Stuen 6
Stuen 6 er et mødelokale med plads til ydelser, behandlinger og mindre workshops.

Stuen 8
Stuen 8 er et mødelokale med plads til ydelser, behandlinger og mindre workshops.

Stuen 6 og Stuen 8 er ligeledes mulige at booke på timebasis, på samme vis som BlackSpot.

I udstillerformularen kan du ønske de tidspunkter du gerne vil booke, hvorefter vi koordinerer hvem der får hvilke tidspunkter.

Hvis du afholder et foredrag, workshop eller session, skal du være klar til at forlade rummet efter 1 time. På den måde sikrer vi den næste der skal bruge rummet kan være klar hurtigst muligt.
Så hvis din tid er fra kl 10-11, så sørg for at være klar til at forlade rummet kl. 11.
Der vil være 15 minutters pause imellem hver booking, for at undgå forsinkelser.

Vi har en frivillig runner, der står klar til at hjælpe med at stille stole op, hvis der er brug for det.

Scenen i Teatersalen vil være delt op i båse og dekoreret med lamper, tæpper og borde + 1 briks. De kan bruges frit af alle udstillere på skift til behandlinger eller læsninger.

Yvonnes Café

Yvonnes Café i stueetagen vil være åben for messens gæster og deltagere i messens åbningstid.
Her vil der være mulighed for at købe forfriskninger i form af drikkevarer og let forplejning.
Du er også velkommen til at tage dine egne drikke- og madvarer med. Disse må dog ikke nydes i caféen.

Opstilling:
Du kan komme og gøre din stand klar fredag d. 23/05 fra kl. 15.00-18.00 og lørdag d. 24/05 fra kl. 08. Vi anbefaler at du kommer og stiller op fredag, da der er travlt om lørdagen.

Aflæsning:
Vi har vogne du kan bruge til at transportere dine ting på.
Bagindgangen kan med fordel bruges og du kan tage elevatoren inde i huset op på 1. sal.

Stole og borde:
Stole vil være til rådighed både i salene og stuerne. Hjørnestandende har mulighed for at have 2 borde. Hvis du ønsker dette, skal du krydse det af i udstiller formularen.

Vi stiller det ønskede udstyr klar på din stand fra fredag.

Strøm:
Vores teknikker sørger for, at der mulighed for at få strøm ved standene, du skal blot krydse det af i udstillerformularen.

Parkering:
Du kan max. holde i 2 timer på parkeringspladserne ved Sønderborghus indtil lørdag kl. 14.00. Derefter er der fri parkering resten af weekenden.  

Lys og røgelse:
Levende lys er tilladt, hvis du ikke forlader din stand.
Røgelse må gerne benyttes ved aftale og accept fra de omkringliggende stande.

Nedpakning søndag:
Salene skal være ryddet kl. 16. Inden da, skal stolene stables i 10 og bordene slås sammen og lægges på plads. Vi er der til at hjælpe dig.

Sikkerhed:
Lørdag bliver dørene låst og alarmen slået, så du kan lade din stand stå som den er.
Du vil blive introduceret til nødudgangene i tilfælde af brand.

Åbningstid for gæster:
Gæsterne på messen kan komme ind i huset fra kl. 09.45. Dette for at de kan være klar til at deltage i de workshops/foredrag der starter kl. 10.00.
Teatersalen og Yvonnes Café bliver åbnet kl. 10.00.

Har du yderligere spørgsmål, så kontakt os på mariaweiss@sonderborghus.dk eller susanne@sonderborghus.dk.

Vi glæder os til at tilbringe nogle spændende dage sammen med dig!

Med venlig hilsen

Maria Weiss og Susanne Givskov
Sønderborghus